Ochrana osobních údajů (GDPR) a SVJ

Od 25. května 2018 se ochrana osobních údajů fyzických osob v České republice řídí novými pravidly. Tato nová pravidla vycházejí z evropské legislativy, konkrétně nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Cílem evropského předpisu je větší sjednocení přístupu k ochraně osobních údajů nejen ze strany členských zemí, ale také všech osob, které pracují s osobními údaji.

Ochrana osobních údajů i pro nás byla a je prioritou. Proto podnikáme všechna dostupná opatření, aby osobní údaje nám svěřené byly v naprostém bezpečí a v souladu s legislativou.

Správcem Vašich osobních údajů je ACRA INVEST s r.o., Staropramenná 3228/17b, 150 00 Praha 5, IČ : 27611957, která poskytuje svým klientům služby v oblasti správy nemovitostí, realitní činnosti a vedení pracovně právní agendy (dále jen „správce“).

Správce vystupuje jako zpracovatel osobních údajů zejména při poskytování služeb:

správa nemovitostí
realitní činnost
mzdy a personalistika

Účelem zpracování osobních údajů je poskytování služeb při správě majetku SVJ a Bytových družstev. Dále pak je účelem zpracování osobních údajů umožnění vzájemné komunikace mezi Správcem a SVJ a jeho členy, nebo mezi Správcem a Bytovým družstvem a jeho členy, případně i s pověřenými kontaktními osobami. Zpracováním se rozumí uchovávání a používání osobních údajů konkrétně k:

možnosti kontaktovat dotčené osoby v případě potřeby;
možnosti sdělovat informace prostřednictvím e-mailu nebo na webových stránkách;
nutnosti poskytovat Vaše osobní údaje třetím stranám, s nimiž má Správce uzavřeny vhodné a nařízení odpovídající smlouvy (např. účetní a dodavatelské);
povinnosti zpracovávat Vaše osobní údaje (stanovy, zákony);
povinnosti poskytovat Vaše osobní údaje státním orgánům či regulátorům.

Osobní údaje nejsou předávány jiným osobám, pokud není tato povinnost uložena zvláštním právním předpisem.

Komunikace a zpracování probíhá v elektronické i tištěné podobě.

Právním základem pro zpracování osobních údajů je splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování. Po uplynutí této doby jsou osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo zpracovávány pouze v rozsahu, ke kterým není nutný Váš souhlas po dobu stanovenou platným Spisovým a skartačním řádem, vydaným v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě.

Právo na přístup k osobním údajům
Právo na opravu
Právo na výmaz
Právo odvolat souhlas
Právo vznést námitku
Právo na omezení zpracování
Právo na přenositelnost údajů

Zmíněná práva lze uplatnit prostřednictvím písemné žádosti.

Ing. Ivana Vorlová